Si las empresas desean alcanzar ventajas competitivas deben lograr niveles de eficiencia en funciones de soporte al igual que en funciones propias, una forma de lograrlo es el utilizar socios estratégicos llamados “Outsourcing”. Lograr mayor eficiencia significa eliminar la duplicidad de funciones, elevar el nivel del servicio y lograr un efectivo control de costos.

Al tercerizar las funciones los directivos pueden focalizar sus esfuerzos en aspectos estratégicos que le den valor agregado al negocio.

Otro punto a considerar es que en muchas ocasiones el contratar “outsourcing” es más barato que tener la infraestructura de personal en la empresa.

Nuestra firma tiene amplia experiencia en el desarrollo de trabajos de “Outsourcing”, entre los cuales podemos mencionar los siguientes:

Servicios contables y fiscales
Administración de Recursos Humanos
Procesamiento de nóminas
Reclutamiento y Selección de personal
Entre otros

Procesamiento de Nóminas

Nuestra intervención en este tipo de trabajos se ha enfocado en la elaboración de nóminas cumpliendo de manera correcta y oportuna las obligaciones fiscales en materia de Impuesto Sobre la Renta, Seguro Social, INFONAVIT y contribuciones locales.

A continuación enlistamos algunos de los puntos del trabajo que desarrollamos:

Preparacion de Nóminas

Elaboración de las nóminas y recibos a los trabajadores conforme a las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, Seguro Social e INFONAVIT.
Elaboración de finiquitos y/o indemnizaciones por rescisión o terminación de relaciones de trabajo.
Cálculo de aguinaldos, vacaciones, primas vacacionales, horas extras.
Determinación de descuentos por ausentismos, incapacidades, etc.
Determinación de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las empresas, actas y recibos.

Impuesto sobre la renta

Determinación del porcentaje de subsidio acreditable.
Determinación de percepciones gravadas y exentas.
Cálculo del ISR a retener y/o crédito devolver a cada trabajador.
Cálculo del ISR a retener y/o devolver con motivo del cálculo anual.
Elaboración de la declaración informativa de crédito al salario devuelto.
Elaboración de la declaración informativa de sueldos.
Elaboración de las constancias de remuneraciones y retenciones.

IMSS E INFONAVIT

Realización de la correcta integración del salario,de conformidad con las disposiciones vigentes y el menú de prestaciones de la empresa.
Elaboración de los movimientos afiliatorios de alta, baja y modificaciones de salario
Determinación de las liquidaciones obrero–patronales a través del Sistema de Autodeterminación de Cuotas (SUA).
Cálculo de la autodeterminación del grado de riesgo de trabajo.

Contribuciones Locales

Cálculo de los impuestos sobre nóminas de conformidad con los Códigos Financieros de cada Entidad Federativa.

Información que entregamos al cliente

Nóminas semanales y/o quincenales.
Recibos de nóminas.
Liquidaciones de Seguro Social e INFONAVIT (mensuales y bimestrales).
Declaración de autodeterminación del grado de riesgo de trabajo para efectos del Seguro Social.
Declaraciones mensuales de contribuciones locales sobre nóminas.
Importe a pagar de ISR mensual por el concepto de salarios.
Declaración Informativa anual de crédito al salario devuelto
Declaración Informativa anual de sueldos.
Constancias de remuneraciones y retenciones por trabajador.
Carta de observaciones y sugerencias sobre los controles internos contables y de eficiencia administrativa.

Ventajas de la Contratación de Outsourcing del Procesamiento de Nóminas

Contar con expertos en cada área (Laboral, Fiscal y Seguridad Social), sin que formen parte de los empleados de la empresa.
Una mejor relación “Costo-Beneficio”, el outsourcing es más barato. El costo de manejar internamente las nóminas dentro de la empresa representa el 10% del costo del personal.
El costo del departamento jurídico dentro de la empresa representaría aproximadamente el 3% del costo del personal
Los niveles directivos enfocan sus esfuerzos en aspectos estratégicos que le den valor agregado al negocio.
Es una buena medida de control interno, ya que al contratar prestadores de servicios externos hay independencia y los malos manejos se reducen a 0%